photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Possession, 97, La Réunion, -1

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et comptable pour rejoindre notre équipe à La Possession. Vous serez en charge à la fois de la gestion administrative quotidienne et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : Gestion administrative et commerciale Établir des devis Procéder à la facturation Suivi des factures et des encaissements clients et relance Classement et archivage des documents Appui administratif à la direction Rédaction de courriers, comptes rendus, devis, tableaux de suivi Accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : Formation en gestion administrative et commerciale (Bac +2 souhaité) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) PC et MAC Expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur un poste similaire Maîtrise du logiciel de facturation EBP ou logiciel similaire Autonomie, rigueur, avec un grand sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe Polyvalence, autonomie et sens des priorités Gestion administrative et commerciale : rédaction de courriers, accueil téléphonique, classement de documents, gestion du courrier

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Accompagnateur médicosocial / Accompagnatrice médicosociale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

instructeur aide sociale H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Instructeur(ice) de l'Aide Sociale Information et orientation des usagers, de leurs familles et des partenaires - Accueil téléphonique et physique Instruction de toutes les demandes d'aide sociale aux personnes âgées et aux personnes handicapées - Vérification de la complétude des dossiers, sollicitation des usagers ou des partenaires pour les pièces complémentaires ; - Examen des demandes sur le fond (étude des situations au regard des règles d'attribution) ; - Rédaction des courriers simples liés aux dossiers ; - Enregistrement des données d ... giciel de gestion des prestations Notification des décisions et suivi des dossiers - Rédaction et proposition au Président du Département des notifications de décisions ; - Validation et modification des données informatiques en fonction des décisions du Président du Département et ouverture des plages de paiement d ... giciel de gestion des prestations ; - Rédaction des courriers aux obligés alimentaires ; - Envoi des notifications ; - Classement du dossier ; - Traitement des informations relatives aux dossiers après les décisions Participation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces, recherche pour son service de la régie des comptes nominatif un(e) gestionnaire administratif. Description du poste Sous l'autorité de l'agent régisseur des comptes nominatifs, le régisseur suppléant a pour mission de gérer le compte nominatif des personnes détenues. Vos activités principales Tâches quotidienne : - Traitement des détenus entrants - Crédit des mandats et virements - Réponse aux courriers des détenus et aux courriers extérieurs - Arrêt des comptes des détenus libérés ou transférés - Prélèvement des télévisions, réfrigérateurs, amendes pour dégradation Tâches hebdomadaires : - Approvisionnements des comptes cantines et téléphones - Débit des livraisons cantine - Ouverture des dossiers Parties Civiles - Rédaction des courriers aux victimes Tâches ponctuelles : - Gestion des payes des détenus chaque fin de mois - Versement des secours aux indigents - Versement aux victimes - Renseignement des divers tableaux concernant les débats contradictoires, l'examen des RPS, les SEFIP, les PSAP... - Débit des communications téléphoniques du mois précédent - Ouverture et suivi des livrets d'épargne pénitentiaires[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa hausse d'activités, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution postale, plusieurs Facteurs H/F à Bourgoin-Jallieu - 38300 pour un contrat d'intérim de 1 à 18 mois ( possibilité de passer en CDI Intérimaires ) Vos missions : - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans le secteur géographique attribué - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Tri et préparation du courrier au centre de distribution - Utilisation d'un véhicule de service pour les déplacements Vos horaires : - 35 heures par semaine avec 1 samedi sur 2 ou 3 travaillé - Essentiellement en matin ou journée Votre salaire : - Compris entre 12 et 14EUR - Possibilité de tickets restaurant ou paniers selon votre vacation - Primes - Contrat d'intérim de 1 à 18 mois - Autonomie et sens de l'organisation - Bonne condition physique pour la manipulation des colis - Permis B obligatoire - Casier judiciaire vierge - Capacité à respecter les délais et à travailler en équipe - Aucune formation spécifique requise Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne distribution du courrier et des colis dans la région de Bourgoin-Jallieu.

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Le chauffeur coursier conduit un véhicule en vue d'effectuer la livraison et l'enlèvement de produits (marchandises, courriers, denrées alimentaires, linge, mobilier..) ou le transport de personnes, Il organise dans les délais impartis la tournée d'enlèvement ou de livraison sur une courte distance. Il assure le chargement, le déchargement et enregistre toutes les opérations de transit. Il effectue l'entretien courant, le nettoyage du véhicule et la tenue des documents de bord Associé au travail des équipes soignantes, le chauffeur coursier assure les liaisons entre les services de soins et les différents services prestataires : le laboratoire, la pharmacie, la stérilisation centrale, la radiologie, le magasin central, les vaguemestres, l'imprimerie, les services économiques, ... sur les bâtiments Saint Nicolas - Laennec - pôle mère enfant - Saint Hippolyte. TRANSPORT DE MARCHANDISES ET PRODUITS - Préparation du chargement et organisation de la tournée - Conduite et manœuvre du véhicule - Transport de marchandises et documents administratifs divers : courriers, colis, portage de documents officiels (courrier administratif par exemple), portage de repas, livraison de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :SELTZ Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :HAGUENAU Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :REICHSTETT Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :BISCHHEIM Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :Bischwiller Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprentissage TP Conseiller Relation Client à Distance - niveau Bac / niveau 4 Eau du Grand Lyon reçoit chaque jour en moyenne, actuellement : 1200 appels, 250 emails et 80 courriers. Le ou la conseiller(e) du centre de relation usagers assure des missions en front office principalement et en back office, liées à la prise en compte des flux de demandes multi-canales (téléphone, email et courrier) : - Accueillir nos usagers et répondre à leur demandes téléphoniques grâce à une relation personnalisée et attentionnée, - Analyser leur demande afin d'y apporter la solution adéquate (intervention, informations, corrections.), - Apporter des conseils, expliquer le fonctionnement du service et les bonnes pratiques à mettre en place pour une consommation sobre et optimisée, - Veiller à la qualité de l'expérience des usagers et s'assurer de leur satisfaction, en mettant en place les actions nécessaires, - Émettre des appels sortants pour les clients insatisfaits dans le cadre de l'écoute de la voix de l'usager et par souci d'amélioration continue, - Émettre des appels sortants en fonction des besoins du service (Changement de compteur, de modules de télérelève.) - Assurer le traitement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O023260/106000487 Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie, l’agent devra assurer les missions d'accueil de la Mairie et de gestion de l'agence postale communale. -LES MISSIONS D'ACCUEIL DE LA MAIRIE: • Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueillir le public avec amabilité - Renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ; • Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier – Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée» - Assurer le traitement des courriers départ ; • Communication– Afficher et diffuser les informations (Facebook, site internet, panneau d'affichage numérique) ; • Répondre aux demandes d’état civil (copies d’actes, avis de mention…) ; • Gérer les demandes de la population (Recensement militaire des jeunes – Dossier d’aide social ou APA, Attestation d’accueil…) ; • Gestion des salles et du matériel de la commune : Gérer les réservations et tenir les plannings des salles - Rédiger et mettre à jour les conventions[...]

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CRAC : Dis-moi dix mots pour un monde à venir

Manifestation culturelle

Arfeuille-Châtain 23700

Du 01/09/2025 au 28/02/2026

DIS-MOI DIX MOTS pour un monde à venir. Le C.R.A.C organise un concours d'écriture. Ecrire une histoire, un poème, un reportage, partager un moment d'humeur... en incorporant dans votre oeuvre ( pas plus de trois pages), les dix mots proposés par le Ministère de la Culture et présenté ci-dessous: Alunir, anticipation , continuum , dystopique, humanoïde, particule, programmer , sidéral, théorie ,transmuter. Laissez vous emporter par le souffle de votre créativité! Vous devez faire parvenir votre texte au crac par internet ( ou par courrier postal, mais le texte devra être tapuscrit) au plus tard fin février 2026; le jury se réunira en mars Les résultats seront proclamés aux beau jours dans les jardins du CRAC (date à fixer)

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CRAC : Dis-moi dix mots pour un monde à venir

Manifestation culturelle, Chorale - Chant, Café littéraire, Conférence - Débat, Foire - Salon

Arfeuille-Châtain 23700

Du 01/09/2025 au 28/02/2026

DIS-MOI DIX MOTS pour un monde à venir. Le C.R.A.C organise un concours d'écriture. Ecrire une histoire, un poème, un reportage, partager un moment d'humeur... en incorporant dans votre oeuvre ( pas plus de trois pages), les dix mots proposés par le Ministère de la Culture et présenté ci-dessous: Alunir, anticipation , continuum , dystopique, humanoïde, particule, programmer , sidéral, théorie ,transmuter. Laissez vous emporter par le souffle de votre créativité! Vous devez faire parvenir votre texte au crac par internet ( ou par courrier postal, mais le texte devra être tapuscrit) au plus tard fin février 2026; le jury se réunira en mars Les résultats seront proclamés aux beau jours dans les jardins du CRAC (date à fixer)

photo Permanences d’écrivain public

Permanences d’écrivain public

Strasbourg 67076

Du 31/01/2026 au 28/02/2026

Jeudi 8 janvier de 14h à 16h Samedi 31 janvier de 9h30 à 11h30 Jeudi 5 février de 14h à 16h Samedi 28 février de 9h30 à 11h30 Public adulte et adolescent. Inscription le jour même auprès des bibliothécaires du 3e étage Médiathèque André Malraux - 3e étage Écriture de courriers, CV, formulaires administratifs Avec Caroline Metz. Entretiens d’une durée de 30 min maxi

photo Spectacle sketches humour

Spectacle sketches humour

Spectacle

Brie 35150

Du 01/02/2026 au 28/02/2026

Les Décalés & Co de BRIE jouent leurs propres saynètes. Dans ce petit immeuble de banlieue où tout semble paisible, les petits tracas du quotidien s’invitent… On oublie le code, on se trompe de courrier, on cuisine du pain perdu sans pain, on discute des nouveaux locataires qui nous semblent bizarres et on y fait des rencontres fortuites… ou pas. Et qui a bien pu dégrader l’ascenseur ? « C’est un immeuble de standing, tout de même ! » Dans «le code n’a pas changé », les saynètes s’enchainent et donnent l’occasion de rire sur les petits travers du voisinage… Des petits travers, vraiment ?

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin ou après midi. - Vous serez amené(e) à travailler le samedi. Avantages de la mission: - Rémunération attractive : 12,14€/h[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparez et distribuez le courrier auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises en respectant les standards de qualité de service. Vous développez au quotidien une relation de qualité avec vos clients. Vous contribuez au développement du chiffre d'affaires en commercialisant les produits courrier et services de proximité. Sens de la relation client, esprit d'équipe et de service. Au sein d'une plateforme de distribution de courrier/colis, le facteur (H/F) prépare et distribue le courrier et les colis auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de La Poste Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité auprès des clients. Les missions : * Vous distribuez courriers et colis quotidiennement ; * Vous réalisez des services de proximité en assurant une relation client de qualité ; * Vous êtes en charge de promouvoir les offres du Groupe La Poste ; * Vous réalisez, en sécurité, des livraisons ponctuelles ou régulières avec un véhicule utilitaire léger pour des particuliers ou des entreprises, vous adaptez l'organisation de la tournée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale. Accueil téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du public - Organiser les réunions, les rendez-vous et le suivi de l'agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction (tableaux, fiches de suivi.) - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; répondre à partir du logiciel Elise ; suivre les délais de réponse et relancer les responsables de services si nécessaire - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le suivi Elise avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services - Mettre en forme et éditer les documents, rapports et supports de communication divers - Organiser le matériel des réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Activité principale (50% du temps de travail) - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail) - Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes) - Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,) - Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication - Assurer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le GHSO recrute un(e) secrétaire médical(e) au plateau des consultations avancées et à la policlinique d'Obernai. Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation et des inopinés * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.. * Archivage Savoir-faire et compétences attendues : * Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.) * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Savoir-être : * Sens de l'accueil * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle [...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'AGAV - Association Guyanaise d'Aide aux Victimes - est une structure pluridisciplinaire créée en 2019, agréée par le Ministère de la Justice et par le Ministère chargé de l'Égalité. Elle agit en faveur de l'accès au droit, de l'accompagnement des victimes d'infractions, de la lutte contre les violences et de l'égalité femmes-hommes. Dans le cadre du renforcement de son équipe juridique et d'accueil de jour, l'AGAV recrute un-e assistant-e juridique en CDD (12 mois), à temps partiel. MISSIONS L'assistant-e juridique appuie directement l'équipe des juristes et contribue au bon fonctionnement du service juridique et de l'accueil de jour des victimes. 1. APPUI AUX JURISTES - Préparation, saisie et suivi des dossiers (CIVI, SARVI, plaintes, aide juridictionnelle, requêtes JAF, courriers.). - Mise à jour des outils de suivi et de la base de données interne. - Rédaction de courriers, constitution de dossiers administratifs ou judiciaires. - Gestion documentaire et classement des dossiers. 2. ACCUEIL ET INFORMATION JURIDIQUE DE PREMIER NIVEAU - Participation aux permanences d'accueil des victimes d'infractions pénales à l'Accueil de Jour. - Primo-accueil des justiciables :[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Bollwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre établissement MAS DE JOUR BOLLWILLER, sous l'autorité du chef de service et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Organiser les réunions - Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers. - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Saisir informatiquement la facturation - Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Mettre à jour le Registre du personnel - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail - Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[76719] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Vous assurez la gestion de la carrière des personnels non médicaux de l'établissement, dans le respect des textes législatifs et réglementaires applicables en vigueur, mais également des politiques internes définies au sein des Lignes Directrices de Gestion. Vous avez pour mission d'assurer le suivi de l'absentéisme et la gestion des dossiers de protection sociale des agents relevant du Personnel Non Médical (titulaires et contractuels). Gérer les carrières : -Saisie de la carrière antérieure des agents recrutés pas mutation. -Organisation des Commissions Administratives Paritaires Locales et départementales (avancements de grade et d'échelon, titularisation .). -Préparation des dossiers, instruction des demandes avec recueil des pièces afférentes, convocations et envoi des documents, rédaction des actes administratifs afférents. -Mise en stage et reprise d'ancienneté. -Génération, édition et classement des décisions individuelles. -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut). -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité. -Reclassements[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O070251/215000895 Le CCAS de Gray recherche un chargé d'accueil et de secrétariat administratif (H/F). Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter le public vers les différents services • Accueillir, renseigner le public sur place ou par téléphone avec amabilité • Recevoir, filtrer et orienter les appels • Assurer un accueil de qualité en valorisant l’image de la collectivité (désinfection de son poste de travail pendant la pandémie) • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels du CCAS • Remise du courrier des personnes domiciliées et suivi en collaboration avec l’agent social en charge du dossier. • Gérer le planning des 2 travailleurs sociaux • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs à la charge de l’agent • Préparation cahier hebdomadaire pour la tournée du portage repas, menu… • Publipostage, accueil et inscription en période d’animation • Suivi des actions sociales • Animation d’atelier décoration table • Instruction carte solidarité transport • Etablir[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Meythet ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

photo Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute son/sa futur(e) apprenti(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) : Facteur/factrice 2 postes sont à pourvoir : 1 sur St Claude, 1 sur Morez ou St Laurent en Grandvaux Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe => Prérequis : * Savoir lire, écrire et compter. * Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. * Savoir conduire une boite manuelle. * L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS) : ce recrutement est ouvert à tous, sans CV, sans diplôme, ni expériences exigées. Vous[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping la Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la saison 2026 -période de février à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein de l'équipe de chargés de recouvrement, vous contribuez à l'atteinte des objectifs de Rouen Habitat. Votre principale mission sera d'assurer le recouvrement des dettes de loyers et charges. Vous prendrez la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux relevant d'un secteur géographique défini à savoir : Procéder aux enquêtes de solvabilité et rechercher tout élément relatif à la situation personnelle, financière et professionnelle des locataires en dette ;Mettre en place une relation personnalisée avec les locataires concernés afin de les mobiliser ;Analyser le dossier et déterminer la procédure adaptée en fonction de la situation : impayés locatifs, occupation sans droit ni titre, succession vacante.Engager les procédures contentieuses adéquates allant jusqu'à la résiliation du bail et/ou l'expulsion et en assurer la gestion administrative (courriers, conclusions, rapports, constatsGarantir la conformité des procédures de voies d'exécution, le respect des formalités et des échéances ;Préparer les commissions et défendre les intérêts du bailleur ;Gérer et suivre les dossiers de surendettement dans le respect des délais (courriers de réponse à la Banque de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez à : - Veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison - Identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs - Charger/décharger le véhicule - Assurer la livraison, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi - Prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres et services répondant à leurs besoins - Vous réalisez les prestations de service sur votre tournée (Veillez sur mes parents, Recygo ) Recrutement via la Méthode de Recrutement par Simulation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un (e)comptable pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Gisors - 27140. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine, ainsi que d'un BAC Professionnel. Les horaires de travail seront de 21 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 13 et 14 euros. - Assurer le traitement administratif courant de l'entreprise en garantissant la fiabilité des informations enregistrées, faciliter la circulation des documents et apporter un support opérationnel aux différents services (technique, commercial, comptabilité...) - Réaliser des prestations de services de qualité, permettant d'optimiser les ressources financières et assurer la pérennité et la compétitivité de l'entreprise. - Préparation de documents pour la comptabilité (factures, justificatifs, note de frais) - Appui à la gestion du personnel : suivi des absences, transmission des variables de paie. - Contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures...) - Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives - Rédaction et mise en[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 15 jours. Possibilité de renouvellement Prise de poste courant janvier Vos missions : - Tri du courrier, tournée. - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique. - Savoir se repérer dans l'espace. - Savoir lire et écrire. - Port de charges à prévoir. Secteur : REMIREMONT Du lundi au samedi : 07H45 -14H45 1 samedi sur 2 de congés *** Permis B de plus de 2 ans obligatoire ***

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Tourelles située à Reignier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 24H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) - petite comptabilité Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Agent distributeur / Agente distributrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

SYNERGIE BOULAZAC recrute pour l'un de ses clients un Facteur (H/F) pour des tournées sur la Dordogne.Tri du courrier et préparation des tournées. Distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Respect des consignes de sécurité et du code de la route. Ponctualité, autonomie et sens de l'organisation. Conduite d'un véhicule entreprise. Expérience souhaitée mais débutants acceptés avec formation.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recrute pour l'un de ses clients un/une assistant/assistante de direction. Vous accompagnez le chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Vos missions : Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la santé des gestionnaires, le poste est basé sur Vendôme Vos missions -Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, -La vérification des pièces justificatives, -La rédaction de courriers ou de mails explicatifs et argumentés, -La collecte d'informations nécessaires au traitement des dossiers par mails ou par courriers. -Venir en renfort d'activités sur d'autres pôles. Compétences requises: - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des quotas et des objectifs -Capacité à comprendre, suivre et optimiser les quotas fixés, tout en respectant les contraintes opérationnelles. - Sérieux et rigueur professionnelle -Fiabilité dans l'exécution des tâches, respect des délais, sens des responsabilités et souci du détail. - Respect du secret professionnel Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles liées aux collaborateurs, aux clients ou à l'organisation Si vous êtes motivé.e, organisé.e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire de[...]

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Danzé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la santé des gestionnaires, le poste est basé sur Vendôme Vos missions -Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, -La vérification des pièces justificatives, -La rédaction de courriers ou de mails explicatifs et argumentés, -La collecte d'informations nécessaires au traitement des dossiers par mails ou par courriers. -Venir en renfort d'activités sur d'autres pôles. Compétences requises: - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des quotas et des objectifs -Capacité à comprendre, suivre et optimiser les quotas fixés, tout en respectant les contraintes opérationnelles. - Sérieux et rigueur professionnelle -Fiabilité dans l'exécution des tâches, respect des délais, sens des responsabilités et souci du détail. - Respect du secret professionnel Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles liées aux collaborateurs, aux clients ou à l'organisation Si vous êtes motivé.e, organisé.e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions En coordination avec la Responsable Administrative, vous aurez comme principales missions : - Le contrôle et la saisie des opérations clients dans les tableaux de bord, - Le contrôle de la conformité des contrats des clients à l'émission et à la réception, - Gestion de la transmission des vers les partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion financière etc..) - Le suivi et la relance des partenaires, - Le traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants, - L'organisation et le classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents), - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires, (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu bancaire, financier ou comptable Rigueur - Suivi des procédures - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise[...]