photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein : Missions - Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires - Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier - Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus - Assurer la diffusion et l'envoi des courriers - Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers - Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs - Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics Profil recherché Bac + 2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine. Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .) Autonome, organisé et aimant travailler en équipe. L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus. Environnement de travail Le poste proposé est un CDI à temps plein. Basé à Meythet ; 37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ; Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ; Bons cadeaux (sous conditions) ; Voiture de fonction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

photo Facteur / Factrice de secteur

Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice de secteur

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Secrétariat & administratif Accueil téléphonique et gestion des courriers Organisation des agendas et des réunions Classement, archivage et gestion documentaire Rédaction de courriers, mails et comptes rendus Comptabilité (niveau secrétaire comptable) Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Lettrage des comptes Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Suivi de trésorerie simple Établissement de devis et factures Notions de TVA (collecte, déclaration préparatoire) Informatique Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) Utilisation de logiciels comptables (Sage, Ciel, EBP, Quadratus, etc.) Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion Du lundi au vendredi 8h30 12h 14 18h30

photo Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute son/sa futur(e) apprenti(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) : Facteur/factrice 2 postes sont à pourvoir : 1 sur St Claude, 1 sur Morez ou St Laurent en Grandvaux Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe => Prérequis : * Savoir lire, écrire et compter. * Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. * Savoir conduire une boite manuelle. * L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS) : ce recrutement est ouvert à tous, sans CV, sans diplôme, ni expériences exigées. Vous[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le port de plaisance "Port Gardian" un poste d'hôte / hôtesse d'accueil capitainerie pour la saison 2026 -période de février à fin septembre 2026. Vos missions principales: Renseigner, conseiller et guider les usagers du Port de Plaisance. Réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), les tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Effectuer la prise de rendez-vous pour les manutentions et en informer par la suite le responsable technique port. Veiller au règlement de police du port. Mettre à disposition de la clientèle des documents d'information (météo, plaquette publicitaire ) et en assurer le réassort. Utiliser les logiciels et outils bureautique de l'accueil de la capitainerie (Alyzée, Alx, mail, word, excel ) Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour leur fournir les renseignements[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La SEMIS, société d'économie mixte des Saintes Maries de la Mer, gestionnaire des équipements touristiques de la commune dont 2 Hôtelleries de plein air, 1 port de plaisance, 1 relais culturel avec cinéma, des régies parkings, aire de camping-cars, accès terrasse panoramique de l'Eglise forteresse, recherche pour le camping le Clos du Rhône et le camping la Brise de Camargue des postes d'hôtes / hôtesses d'accueil pour la saison 2026 -période de février à novembre 2026. Missions principales : Renseigner et orienter les visiteurs, les clients. Inciter le public à séjourner sur le camping, l'informe sur les hébergements, le patrimoine touristique, les animations. Effectuer, traiter les réservations ainsi que les facturations des séjours clients. Planifier les réservations de l'occupation des hébergements et des emplacements Effectuer des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courrier, de courriel... ). Effectuer le secrétariat de la réception (saisie de courrier, classements.). Effectuer les activités administratives de réception sur logiciel (ESEASON, Mail, WORD, EXCEL.). Promouvoir les produits de l'établissement et des autres départements[...]

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Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein de l'équipe de chargés de recouvrement, vous contribuez à l'atteinte des objectifs de Rouen Habitat. Votre principale mission sera d'assurer le recouvrement des dettes de loyers et charges. Vous prendrez la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux relevant d'un secteur géographique défini à savoir : Procéder aux enquêtes de solvabilité et rechercher tout élément relatif à la situation personnelle, financière et professionnelle des locataires en dette ;Mettre en place une relation personnalisée avec les locataires concernés afin de les mobiliser ;Analyser le dossier et déterminer la procédure adaptée en fonction de la situation : impayés locatifs, occupation sans droit ni titre, succession vacante.Engager les procédures contentieuses adéquates allant jusqu'à la résiliation du bail et/ou l'expulsion et en assurer la gestion administrative (courriers, conclusions, rapports, constatsGarantir la conformité des procédures de voies d'exécution, le respect des formalités et des échéances ;Préparer les commissions et défendre les intérêts du bailleur ;Gérer et suivre les dossiers de surendettement dans le respect des délais (courriers de réponse à la Banque de[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1951 dans le Centre de la France, Walden est un Groupe familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd'hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique via Movianto, le transport via EurotransPharma, TransPharma International et Ciblex, ainsi que des services numériques et d'innovation via Walden Digital. Plus précisément, Movianto partenaire des plus grands Laboratoires pharmaceutiques Européens, est aujourd'hui le leader des dépositaires Français de produits de santé et met en œuvre une logistique de pointe avec une offre très complète. Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un : CHARGE SRCI (H/F) Contexte & missions : Sous la responsabilité du/de la Gestionnaire d'Equipe SRCI et en collaboration avec l'ensemble des personnes du service SRCI.Vos missions seront les suivantes : - Être l'interlocuteur de plusieurs laboratoires et assurer le suivi du traitement administratif du dossier unique SRC International pour les commandes export, - Participer aux réunions opérationnelles avec les commettants, sur invitation, - Réceptionner, trier et traiter[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FINALITÉ Comment contribue-t-il aux missions du Mouvement ? Faciliter le fonctionnement de l'association en contribuant : - à la gestion RH au Secrétariat d'Emmaüs International sur la partie administrative (recrutement, contrats, paie, formation, relation avec les organismes et instances légales et sociales, etc.) et opérationnelle (intégration des nouveaux salariés et préparation du matériel pour l'accueil, conception et actualisation des supports de suivi et de gestion, etc.) - à l'office management du Secrétariat d'Emmaus International. POSITION DANS L'ORGANIGRAMME ET RELATIONS Intitulé du poste : Chargé.e des Ressources Humaines Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle Ressources Relations fonctionnelles : Pôles SIAP, Vie du Mouvement, Mobilisation-Communication-Mémoire, Délégué Général Travail avec : Tous les collègues du SIE Relations externes au SIE : Organismes sociaux, prestataires, fournisseurs ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES Activités principales Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez à : - Veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison - Identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs - Charger/décharger le véhicule - Assurer la livraison, le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi - Prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité. Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles opportunités clients - Vous informez les clients des nouvelles offres et services répondant à leurs besoins - Vous réalisez les prestations de service sur votre tournée (Veillez sur mes parents, Recygo ) Recrutement via la Méthode de Recrutement par Simulation[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chaource, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Estissac, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Alternance - Facteur H/F Durée : 7 mois Un métier concret, au service des autres Vous aimez être sur le terrain, bouger, conduire, et rendre service ? Vous recherchez un métier utile et dynamique, où chaque journée est différente et rythmée par les échanges avec les clients ? La Poste Groupe et le CFA Formaposte Ile de France vous proposent un parcours en alternance de 7 mois pour préparer le Titre Professionnel Conducteur Livreur de Véhicules Utilitaires et Légers (CLVUL) tout en apprenant le métier de facteur au sein d'une plateforme de distribution courrier. Vos missions au quotidien : Préparer et distribuer le courrier sur un secteur défini (à pied, à vélo ou en véhicule selon la tournée) Contribuer à la qualité de service et assurer le lien avec les clients, particuliers ou entreprises : conseils, orientation des demandes, services de proximité Promouvoir et vendre les produits et services du Groupe La Poste Garantir la confidentialité vis-à-vis des clients Travailler en équipe, sous la responsabilité d'un encadrant, dans une ambiance solidaire et structurée Être titulaire du permis B français ou européen en boîte manuelle (obligatoire) Justifier d'un niveau 3ème -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gisors, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un (e)comptable pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Gisors - 27140. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans le domaine, ainsi que d'un BAC Professionnel. Les horaires de travail seront de 21 heures par semaine, avec une rémunération horaire comprise entre 13 et 14 euros. - Assurer le traitement administratif courant de l'entreprise en garantissant la fiabilité des informations enregistrées, faciliter la circulation des documents et apporter un support opérationnel aux différents services (technique, commercial, comptabilité...) - Réaliser des prestations de services de qualité, permettant d'optimiser les ressources financières et assurer la pérennité et la compétitivité de l'entreprise. - Préparation de documents pour la comptabilité (factures, justificatifs, note de frais) - Appui à la gestion du personnel : suivi des absences, transmission des variables de paie. - Contribution à l'organisation logistique (réunions, déplacements, fournitures...) - Saisie, mise à jour et contrôle des données administratives - Rédaction et mise en[...]

photo Conducteur(trice) routier(ère) de transport de marchandises

Conducteur(trice) routier(ère) de transport de marchandises

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le CHS St Ylie recrute un.e conducteur.rice Permis C afin d'assurer les misions transport-logistique en lien avec le planning hebdomadaire : Ramasse le linge souillé et distribue le linge traité Distribue les repas, produits pharmaceutiques, courrier et plis administratifs Effectue les livraisons sur site, vers les unités de soins déconcentrées et les établissements membres du G.C.S Effectue les chargements et déchargements de son véhicule Vérifie quotidiennement l'état de son véhicule (niveau, pression, propreté) Surveille les appareils de sécurité, de contrôle et de traçabilité Se tient informé et respect la réglementation concernant les transports Respecte les délais et consignes données Vérifie et contrôle régulièrement : matériel sanitaire disponible dans les véhicules, les organes mécaniques de son véhicule (pression, niveau) Tient à jour : carnet de bord, carburants, fiches nettoyage et désinfection des véhicules Avertit son N+1 de toutes problématiques liées à l'exécution de ses missions. Assure la conduite des véhicules de manière préventive et rationnelle Astreint au secret professionnel Vous assurez également le remplacement des ambulanciers pour[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Bourboule, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la responsable administrative thermale, vous assurez quatre missions principales mais vous êtes suffisamment flexible pour évoluer et assumer ponctuellement d'autres missions nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Saison de fin mars à fin octobre 2026. Temps partiel 27h par semaine (à confirmer). 1. L'accueil du public - Vous accueillez, informez et orientez le public - Vous gérez les appels téléphoniques (demandes d'inscriptions, d'informations ou autres), - Vous effectuez les relances téléphoniques, - Vous renseignez, orientez et êtes à l'écoute. - Vous régler les éventuels litiges avec la clientèle, à défaut en informer le directeur, 2. Les inscriptions - Vous accueillez les curistes physiquement du lundi au samedi et/ou un et/ou des dimanche(s) - Vous procédez à leur inscription en cure ou en soins, et vérification des prises en charge, - Vous gérez les réservations et les commandes via le site Thélia, - Vous gérez les dossiers de fin de cure (édition des factures, attestations et traitement des arrêts définitifs), - Vous gérez la mise à jour des dossiers de curistes, - Vous réceptionnez les appels et gérez les demandes d'inscriptions,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 15 jours. Possibilité de renouvellement Prise de poste courant janvier Vos missions : - Tri du courrier, tournée. - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique. - Savoir se repérer dans l'espace. - Savoir lire et écrire. - Port de charges à prévoir. Secteur : MIRECOURT Du lundi au samedi : 06H -13H 1 samedi sur 2 de congés *** Permis B de plus de 2 ans obligatoire ***

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Facteur / Factrice

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Contrat CDD d'une durée de 15 jours. Possibilité de renouvellement Prise de poste courant janvier Vos missions : - Tri du courrier, tournée. - Distribution du courrier et colis (Vélo Assistance Électrique ou voiture) - Etre à l'aise avec l'outil numérique. - Savoir se repérer dans l'espace. - Savoir lire et écrire. - Port de charges à prévoir. Secteur : REMIREMONT Du lundi au samedi : 07H45 -14H45 1 samedi sur 2 de congés *** Permis B de plus de 2 ans obligatoire ***

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale. La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Tourelles située à Reignier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 24H semaine. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) - petite comptabilité Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Agent distributeur / Agente distributrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trélissac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

SYNERGIE BOULAZAC recrute pour l'un de ses clients un Facteur (H/F) pour des tournées sur la Dordogne.Tri du courrier et préparation des tournées. Distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Respect des consignes de sécurité et du code de la route. Ponctualité, autonomie et sens de l'organisation. Conduite d'un véhicule entreprise. Expérience souhaitée mais débutants acceptés avec formation.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. Avec nos offres d'emploi par métier et type de contrat, vous trouverez l'emploi qui vous correspond ! Présent à Mayotte depuis plusieurs années, nous intervenons dans tous les secteurs d'activité en intérim, CDD ou CDI. Randstad Mayotte recrute pour l'un de ses clients un/une assistant/assistante de direction. Vous accompagnez le chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Vos missions : Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Manpower MOISSAC recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Facteur (H/F) Vous serez en charge de la distribution du courrier et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre Manager. Les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier seront mis à votre disposition : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Vous devez impérativement être titulaire du permis B depuis plus de 2 ans. Vous acceptez de travailler du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine. Vous avez une bonne mémoire et avez un bon sens de l'orientation. Etes vous prêt à vous investir dans une nouvelle aventure? Vous faites preuve d'une belle motivation pour intégrer une structure en[...]

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la santé des gestionnaires, le poste est basé sur Vendôme Vos missions -Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, -La vérification des pièces justificatives, -La rédaction de courriers ou de mails explicatifs et argumentés, -La collecte d'informations nécessaires au traitement des dossiers par mails ou par courriers. -Venir en renfort d'activités sur d'autres pôles. Compétences requises: - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des quotas et des objectifs -Capacité à comprendre, suivre et optimiser les quotas fixés, tout en respectant les contraintes opérationnelles. - Sérieux et rigueur professionnelle -Fiabilité dans l'exécution des tâches, respect des délais, sens des responsabilités et souci du détail. - Respect du secret professionnel Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles liées aux collaborateurs, aux clients ou à l'organisation Si vous êtes motivé.e, organisé.e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire de[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nabord, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire administratif de facturation client H/F en intérim pour une durée de 4 mois à Saint-Nabord - 88200. Formation administrative et d'une expérience réussie sur un poste en facturation client. Rémunération : SMIC + Temps plein. - Effectuer le contrôle final des transports et en établir la facturation dans le respect des objectifs fixés. - Renseigner les clients en cas de questions sur les factures - Accompagner le service recouvrement en cas litige impayé sur une facture - Suivi/archive des documents de transports en étroite collaboration avec les services d'exploitations Missions annexes : - Effectuer l'accueil téléphonique. - Etablir des courriers administratifs. - Gérer le courrier entrant/sortant de l'agence Horaires : de journée - Formation administrative - Expérience réussie sur un poste en facturation client - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

photo Gestionnaire de prestations assurance maladie

Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Danzé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de la santé des gestionnaires, le poste est basé sur Vendôme Vos missions -Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, -La vérification des pièces justificatives, -La rédaction de courriers ou de mails explicatifs et argumentés, -La collecte d'informations nécessaires au traitement des dossiers par mails ou par courriers. -Venir en renfort d'activités sur d'autres pôles. Compétences requises: - Maîtrise de l'outil informatique - Maîtrise des quotas et des objectifs -Capacité à comprendre, suivre et optimiser les quotas fixés, tout en respectant les contraintes opérationnelles. - Sérieux et rigueur professionnelle -Fiabilité dans l'exécution des tâches, respect des délais, sens des responsabilités et souci du détail. - Respect du secret professionnel Discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles liées aux collaborateurs, aux clients ou à l'organisation Si vous êtes motivé.e, organisé.e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire de[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) pour préparer le titre professionnel de "conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger" avec l'AFPA de Bourges. ( 1 semaine en centre de formation sur bourges, 3 semaines en entreprise). Vos missions : Selon le lieu de travail, vous serez amené à travailler à pieds, à vélo ou en voiture, vous devez être polyvalent sur les 3 modes de transport. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe LA POSTE. Pré-requis indispensable : > Posséder le permis B sur boite manuelle français ou européen depuis 2 ans. > Savoir lire, écrire, compter Déroulé des admissions : * Information collective le 17 février 2026 * Pré sélection : Exercices sur les habiletés professionnelles (Méthode de Recrutement par Simulation MRS / aucun diplôme ou expérience exigé) * Entretien de motivation avec l'employeur LA POSTE Groupe * Démarrage du contrat prévu début mars 2026 Le recrutement se fera avec la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS)[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de placement familial ( UPAES ) de notre association situé à Agen et Villeneuve-sur-Lot (lieu de travail principal). Sous la responsabilité de la Cheffe de service administrative et comptable vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Vos missions principales : - Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service. - Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service et des parties prenantes - Réaliser des tâches administratives (suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, rédaction de courriers) - Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que le suivi des dossiers des usagers - Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social. Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ). Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP,[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Les missions principales incluent : - D'une manière générale l'assistanant des conducteurs de travaux et chargé d'affaires - Quelques devis- Commandes et factures (marchés à bon de commande) - Dépôt de fcture sur Chorus - Création du dossier complet sur Sage et sur le serveur des nouveaux chantiers (classeur, page dossier, etc...) - Situation travaux et DGD + envoie par mail et courrier - Relance validation situation travaux - Demande PV EXE 6 sur chantier région IDG par exemple - Préparation DOE (envoi au client) - Réalisation du PPSPS - Déclaration sous-traitance DC4 - Courrier client divers (avenant, OS etc...) - Gestion de l'insertion (en cas de besoin sur le chantier) - Relance libération RG, RBF et main levée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions En coordination avec la Responsable Administrative, vous aurez comme principales missions : - Le contrôle et la saisie des opérations clients dans les tableaux de bord, - Le contrôle de la conformité des contrats des clients à l'émission et à la réception, - Gestion de la transmission des vers les partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion financière etc..) - Le suivi et la relance des partenaires, - Le traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants, - L'organisation et le classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents), - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires, (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu bancaire, financier ou comptable Rigueur - Suivi des procédures - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines assure le suivi et la gestion d'un périmètre d'établissements en matière de Ressources Humaines. Il assiste et soutient les managers dans tous les domaines liés aux RH. Administratif RH - Participer à l'établissement des paies (logiciels PayFit, Combo) - Rédiger les courriers administratifs RH, les contrats et avenants de travail - Vérifier la conformité au cadre légal, conventionnel et aux accords d'entreprise Disciplinaire - Accompagner et conseiller les managers dans la gestion disciplinaire, en collaboration avec la DRH - Rédiger les courriers disciplinaires Formation - Recueillir les besoins de formation des établissements et assurer la relation avec les organismes de formation - Mettre en oeuvre le plan de développement des compétences - Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, validation des acquis de l'expérience, CPF de transition professionnelle - Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, assurer le suivi et les demandes de remboursement Recrutement -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché(e) au service comptable, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et comptable, incluant notamment : - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Orientation des appels vers les interlocuteurs concernés - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs - Saisie comptable (factures clients et fournisseurs) - Suivi des règlements clients et fournisseurs - Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou l'expert-comptable - Classement et archivage des pièces comptables - Suivi administratif des dossiers (contrats, devis, factures)

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Facteur / Factrice

Emploi

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) pour préparer le titre professionnel de "conducteur livreur sur véhicule utilitaire léger" avec l'AFPA de Bourges. ( 1 semaine en centre de formation sur bourges, 3 semaines en entreprise). Vos missions : Selon le lieu de travail, vous serez amené à travailler à pieds, à vélo ou en voiture, vous devez être polyvalent sur les 3 modes de transport. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe LA POSTE. Pré-requis indispensable : > Posséder le permis B sur boite manuelle français ou européen depuis 2 ans. > Savoir lire, écrire, compter Déroulé des admissions : * Information collective le 17 février 2026 * Pré sélection : Exercices sur les habiletés professionnelles (Méthode de Recrutement par Simulation MRS / aucun diplôme ou expérience exigé) * Entretien de motivation avec l'employeur LA POSTE Groupe * Démarrage du contrat prévu début mars 2026 Le recrutement se fera avec la Méthode de Recrutement par Simulation (MRS)[...]

photo Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Agent / Agente d'entretien du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mauléon-Licharre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MAULEON-LICHARRE recrute UN AGENT POLYVALENT DES SERVICES TECHNIQUES - POSTE STATUTAIRE (poste à temps complet) - Cadre d'emplois des ADJOINTS TECHNIQUES *POSTE A POURVOIR LE 2 MARS 2026* Date limite de dépôt des candidatures : Vendredi 6 février 2026 Les candidatures devront être envoyées par courrier à l'adresse suivante ou directement sur l'offre : Monsieur le Maire - MAIRIE BP 70 - 64130 MAULEON Pour tout renseignement complémentaire : tél : 05 59 28 18 67 ou à l'adresse suivante : personnel@mauleon-soule.fr MISSIONS En collaboration avec les agents du service et sous la direction du Directeur des Services Techniques, vous serez chargé plus particulièrement : MISSIONS PRINCIPALES : - Les espaces verts : Activité en relation avec les 2 agents des espaces verts - Assurer l'entretien et la mise en valeur des espaces verts : tonte, débroussaillage, plantation de fleurs et d'arbustes, arrosage, évacuation et valorisation des déchets verts. - Le désherbage : - Maintenir en état de fonctionnement et de propreté les espaces publics et le territoire de la commune - La manutention : - Participer à diverses tâches liées à l'organisation d'événements et manifestations[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Rambervillers, 88, Vosges, Grand Est

Mission du 12/01 au 06/02 pouvant être renouvelée. Poste du lundi au samedi. Horaires de 08h00 à 14h20. 1 jour de repos tournant (défini par planning). Cdd de 4 semaines renouvelable. Vous aurez pour missions: - le tri du courrier, les tournées via un véhicule de service ou vélo. - la distribution du courrier et des colis (en véhicule léger ou vélo), des publicités - utiliser les outils numériques Conditions du poste: - Savoir se repérer dans l'espace - Savoir lire et écrire en langue française - Être à l'aise avec les outils numériques - Être titulaire du permis B depuis 2 ans minimum Merci d'indiquer la date d'obtention de votre permis dans votre candidature sans quoi celle-ci ne sera étudiée. Une expérience en livraison est appréciée.

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cormeilles-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

2. Objectif et particularité de la fonction La fonction de « Secrétaire TRAVAUX » est une fonction support pour l'administration et pour la direction opérationnelle Travaux. 2.1 Compétences au cœur du métier - Maîtrise des outils de bureautique - Bonnes connaissances en techniques de communication - Bon esprit de synthèse - Savoir être à l'écoute - Savoir être autonome - Bonnes connaissances de l'entreprise - La connaissance d'outils CAO et DAO est un plus 2.2 Formation du métier - Un brevet de technicien supérieur (bac +2) en gestion d'entreprise - Cependant d'autres parcours sont envisageables 3. Tâches et Responsabilités principales La fonction de Secrétaire recouvre deux volets chez ETMB : VOLET ADMINISTRATIF 3.1 Assurer l'accueil physique des sous-traitants, fournisseurs 3.2 Assurer la prise des appels téléphoniques entrants et les transférer et poser le maximum de questions pour avoir les informations des personnes au bout du fil. 3.3 Réceptionner le courrier et le dispatcher 3.4 Réceptionner les colis et les dispatcher aux personnes concernées 3.5 Rédiger des courriers, les affranchir et les expédier 3.6 Réception et tri des mails La secrétaire répond aux[...]

photo Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité. Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire. Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public : Fonction de management de l'unité administrative : Encadrement des agents de l'unité Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés Elaboration et analyse des bilans de fin d'année Fonctions liées à l'assistance de la direction : Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas Suivi des courriers dans Airs Courrier Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle Conception et suivi administratifs[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le tri des déchets au port de Brest un chargé d'accueil H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique du siège social - Orientation des appels et gestion des boîtes mails - Gestion du courrier entrant et sortant - Réalisation de tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage) - Gestion des fournitures, plateaux repas et réservations de véhicules - Suivi des commandes clients en lien avec le service Commerce - Établissement et envoi des devis, confirmations de commandes et factures - Transmission des commandes aux services concernés (production, logistique) - Veille au respect des règles de sécurité, de propreté et de la politique environnementale Horaires de travail en journée : o Du lundi au jeudi : 08h00-12h00 et 13h45-17h45 o Le vendredi : 08h00-12h00 et 14h00-17h00 Prise de poste le 2 février, un mois renouvelable Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, commerce ou équivalent, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement un ERP. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service client, vous êtes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance. Il a pour mission d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative. Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services : - Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs ; - Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs ; Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques. MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste En soutien aux assistantes principales, et selon des procédures déterminées : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Gestion des rendez-vous et déplacements des clients - Traitement et Rédaction de courriers, mail, notes mémo etc - Contrôle de factures - Saisie Informatique - Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est sédentaire et en présentiel. Profil recherché Doté(e) d'une grande capacité analytique, vous êtes de nature curieuse et faites preuve de rigueur et de sérieux. Niveau Bac - Assistant administratif - Assistante PME Le diplôme n'est pas obligatoire, l'expérience non plus. Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l'expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 400 employés et a réalisé un chiffre d'affaires de 532 M€ en 2023. Vous recherchez une entreprise qui place l'innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Description Votre mission consiste à traiter des incidents externes (SATD) Il s'agit du traitement d'une boite dédiée à la réception des courriers numérisés concernant les saisies à tiers détenteurs. Ainsi vous serez amené à[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire et en présentiel, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le Groupe La Poste recrute en alternance des facteurs (H/F) en contrat d'apprentissage (moins de 30 ans ou sans limite d'âge au candidat (H/F) Reconnu en Qualité de Travailleur Handicapé) ou en contrat de professionnalisation. Vous préparez le Titre Pro Conducteur Livreur sur Véhicule Utilitaire Léger avec l'AFPA de Bourges (1 semaine en centre de formation, 3 semaines en entreprise). Il s'agit d'un recrutement par simulation ouvert à tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Vos missions : Selon le lieu de travail vous serez amené(e) à travailler à pied, à vélo ou en voiture. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Plusieurs postes sont à pourvoir sur l'Indre: Châteauroux / Déols et Argenton Sur Creuse. Les savoirs de base (savoir lire, écrire et compter) sont nécessaires. Si le poste vous intéresse, vous serez évaluer sur les habiletés recherchées suivantes : Respecter des normes et des consignes Agir dans une relation[...]

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Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute 3 futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) : Facteur/factrice Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Prérequis : Savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. Savoir conduire une boite manuelle. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS). Recrutement ouvert à tous, sans CV, sans diplôme, ni expériences exigées. Vous êtes intéressé(e)s ? Pour vous inscrire : - Postulez à cette offre d'emploi Vous serez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vouzon, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son ESRP-ESPO COS les Rhuets à Vouzon (41) : - ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement. Le centre est situé dans un grand parc arboré au cœur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours. Missions (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant et sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et de rapports, planification des réunions, gestion du[...]

Ressources supplémentaires